La saisie d'un nouveau sommaire se fait en 2 étapes.
Etape 1 : choix du numéro. On choisi la collection et le numéro et on confirme par le bouton 'charger' et un tableau de saisie apparait
Etape 2 : Si le numéro sélectionné à l'étape précédente à déjà des saisies, la tableau est prérempli avec les articles existants. Cela permet de voir comment ont été d'autres numéros et de prendre exemple dessus.
Ensuite, la saisie se fait ligne par ligne, en indiquant obligatoirement un numéro de page (sinon la ligne n'est pas prise en compte). Les lignes s'ajoutent alors automatiquement au fur et à mesure.
Il ne faut saisir que les articles présents au sommaire.

important : un numéro de page ne doit être utilisé qu'une seule fois. Dans les quelques cas où il serait présent 2 fois dans le sommaire, il faut malheureusement saisir un faux numéro de page (mais proche).


Détail des aides :

thème : la case à cocher permet de faire apparaître la colonne 'Thème'. Sur quelques numéros, un thème est indiqué pour l'article dans le sommaire. Exemple avec le mensuel n°912.

Rubrique : la case à cocher permet de faire apparaître la colonne 'Rubrique'. Cela correspond au plus haut niveau de regroupement. Exemple avec le mensuel n°1024.

Sous Rubrique : la case à cocher permet de faire apparaître la colonne 'Sous Rubrique'. Cela correspond au second niveau de regroupement. Exemple avec le mensuel n°1024.

Copie automatique : en cochant cette case, la rubrique et la sous rubrique de la ligne précédente sont reprises par défaut à la création d'une nouvelle ligne (gain de temps).

statut de saisie : si tous les articles ne sont pas saisis ou si les commentaires liés aux articles et présents dans les pages de sommaire ne sont pas saisis, indiquez le statut 'partiel' avant de valider. Sinon, 'complet'.

Cochez avant de valider : cette case a été ajoutée pour éviter de valider par inadvertance le formulaire de saisie (appuie sur la touche 'Entrée' par exemple). Il faut donc la cocher avant de valider.